Трудовой комплаенс для компаний

Услуги по адаптации к обязательным нормативам

I.- Предотвращение профессиональных рисков

Адаптация к требованиям Закона 31/1995 от 8 ноября о предотвращении профессиональных рисков, применимого ко всем компаниям и индивидуальным предпринимателям с одним или более сотрудниками.

Субъекты обязательств

Соблюдение этих норм обязательно для всех компаний и ИП, независимо от количества сотрудников.

riesgos-laborales.jpg
protecccion datos

II.- Защита персональных данных и гарантии цифровых прав

Адаптация к требованиям Органического закона 3/2018 о защите персональных данных и гарантиях цифровых прав, а также Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR) 2016/679.

Субъекты обязательств

Соблюдение этих норм обязательно для всех компаний и ИП, независимо от количества сотрудников.

III.- Страхование по коллективному договору

Проверка и обновление оформления страховки в соответствии с применимым коллективным договором.

IV.- Цифровизация учета рабочего времени

Автоматизированное управление временем с помощью программного обеспечения:

  • Контроль рабочего времени.
  • Управление отпусками.
  • Планирование смен и удаленной работы.
  • Управление персоналом: задачи, отчеты, статистика, учет сверхурочных часов.
registro jornada
protocolo acoso e1663157836668

V.- Внедрение протокола предотвращения и борьбы с сексуальными домогательствами и дискриминацией на рабочем месте.

Согласно статье 48 Органического закона 3/2007 об эффективном равенстве мужчин и женщин, требуется создать условия труда, предотвращающие домогательства и преследования по половому признаку, и устанавливать специальные процедуры для их предотвращения и рассмотрения жалоб тех, кто им подвергся.

Независимо от количества сотрудников, необходимо внедрить процедуру, позволяющую выявлять и устранять случаи домогательств на рабочем месте. Эта процедура оформляется в виде протокола, в котором определены меры для идентификации ситуаций моральных, сексуальных или гендерных домогательств с целью устранения дискриминации и защиты прав жертв.

Протокол по предотвращению моральных, сексуальных домогательств и домогательств по признаку пола представляет собой документ, устанавливающий алгоритмы действий в таких случаях. В нем также содержится декларация компании о нулевой терпимости к домогательствам и мерах, направленных на искоренение подобных ситуаций.

Протокол по предотвращению моральных, сексуальных домогательств и домогательств по признаку пола представляет собой документ, устанавливающий алгоритмы действий в таких случаях. В нем также содержится декларация компании о нулевой терпимости к домогательствам и мерах, направленных на искоренение подобных ситуаций.

Субъекты обязательств

Соблюдение этого протокола обязательно для всех компаний независимо от количества сотрудников.

VI.- Реестр заработной платы

Королевский декрет-закон 902/2020 от 13 октября об обеспечении равенства в оплате труда между женщинами и мужчинами регулирует статью 28 Трудового кодекса, которая обязывает все компании, независимо от их размера, составлять Реестр заработной платы.

В реестр включаются все сотрудники компании, работающие по найму, независимо от формы трудового договора, стажа, рабочего времени и других факторов. В статье 5.0 Королевского декрета 902/2020 от 13 октября также особо упоминается руководящий персонал, который также должен быть включен в реестр.

Реестр заработной платы должен содержать средние показатели заработной платы, зарплатных надбавок и дополнительных выплат, полученных сотрудниками за отчетный период. Эти данные должны быть разбиты по полу и распределены по профессиональным группам, категориям, уровням, должностям или любым другим системам классификации, а также отражать все элементы вознаграждения сотрудников, такие как надбавки за выслугу лет, участие в прибыли, доплаты за ночную работу и дополнительные выплаты (например, компенсации и возмещение расходов, связанных с трудовой деятельностью).

Субъекты обязательств

Все компании обязаны соблюдать это требование независимо от количества сотрудников.

VII.- Обучение за счет бюджетных средств

Согласно Закону 30/2015 от 9 сентября, регулирующему систему профессионального обучения для занятости в трудовой сфере, компании ежегодно получают кредит на обучение своих сотрудников в размере не менее 420 евро.

Сумма учебного кредита будет вычтена из взносов на социальное страхование, подлежащих уплате за месяц окончания курса. Для этого учебные центры должны быть аккредитованы для предоставления льготного обучения для компаний, а по завершении курса они обязаны предоставить соответствующий отчет Фонду профессионального обучения и занятости (Fundación Tripartita para la Formación y el Empleo).

Крайний срок использования указанного кредита — 31 декабря текущего года.

Если кредит на обучение не будет использован до указанной даты, его нельзя будет перенести на следующий год.

formacion bonificada

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ В КАДРОВОЙ СФЕРЕ

  • Обработка и презентация Территориальному управлению экономики, производственных секторов, торговли и труда об открытии рабочих центров.
  • Внедрение процесса «On boarding».
  • Управление персоналом.