En pocas palabras
- Desde la reforma laboral de 2022, el contrato indefinido es la modalidad por defecto. Los contratos temporales están restringidos a supuestos muy concretos.
- El coste real para la empresa es del 130 % al 135 % del salario bruto, una vez sumadas las cotizaciones a la Seguridad Social (~30-32 %).
- Antes del primer día de trabajo hay que completar el alta previa en la TGSS, identificar el convenio colectivo aplicable, registrar el contrato en el SEPE y contratar la prevención de riesgos laborales.
- El SMI de 2026 es de 1.221 €/mes en 14 pagas (Real Decreto 126/2026).
- Existen bonificaciones nacionales y de la Comunidad Valenciana que pueden reducir significativamente el coste de la contratación.
Contratar trabajadores en España: lo que necesita saber antes de firmar
Contratar trabajadores en España es una de las decisiones más importantes para cualquier empresa, y también una de las que más consecuencias legales y económicas genera si no se hace correctamente. El marco laboral español es protector con el trabajador, exige formalidades estrictas antes del primer día, y penaliza duramente los errores.
Esta guía del equipo de Delaguía y Luzón explica los tipos de contrato vigentes tras la reforma de 2022, el coste real de un trabajador, los pasos obligatorios antes de la incorporación, las bonificaciones disponibles y los errores que generan inspecciones y sanciones.
El marco legal: Estatuto de los Trabajadores y la reforma de 2022
Para contratar trabajadores en España correctamente, hay que partir del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), complementado por los convenios colectivos sectoriales y la reforma laboral de 2022.
El Real Decreto-ley 32/2021 (la reforma de 2022) consolidó el contrato indefinido como modalidad por defecto, restringió drásticamente los supuestos en los que puede usarse un contrato temporal, e introdujo el contrato fijo-discontinuo para trabajos estacionales o intermitentes de carácter recurrente.
Dato: los contratos indefinidos representaron el 42 % de las nuevas altas en 2023, frente al 12 % antes de la reforma. Fuente: Ministerio de Trabajo y Economía Social.
El convenio colectivo: el primer paso antes de contratar
Antes de contratar trabajadores en España, hay que saber que toda relación laboral está regulada por un convenio colectivo (sectorial o de empresa). Este convenio fija los salarios mínimos por categoría, la jornada, los períodos de vacaciones, los complementos salariales y los preavivos de despido, siempre por encima del mínimo legal.
Antes de redactar un contrato, la empresa debe identificar el convenio aplicable a su actividad y ubicación. Aplicar el convenio equivocado es uno de los errores más frecuentes y puede invalidar las condiciones del contrato.
Tipos de contrato tras la reforma de 2022
| Tipo de contrato | Duración | Preaviso | Indemnización por despido |
|---|---|---|---|
| Indefinido | Sin límite | 15 días (legal) | 20 o 33 días/año trabajado |
| Temporal (producción) | Hasta 6 meses (ampliable por convenio) | Según convenio | 12 días/año trabajado |
| Fijo-discontinuo | Sin límite (estacional) | 15 días | 20 o 33 días/año |
| Formativo | 6 a 24 meses | Según convenio | Régimen reducido |
¿Cuánto cuesta realmente contratar a un trabajador en España?
El salario bruto es solo el punto de partida. El coste real para la empresa incluye las cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional), que suman aproximadamente el 30 % al 32 % del salario bruto.
Ejemplo práctico: salario bruto de 30.000 €/año
| Salario bruto anual | 30.000 € |
| Cotizaciones Seguridad Social empresa (~31 %) | 9.300 € |
| Coste prevención de riesgos laborales (estimado) | 200–500 € |
| Coste formación y otros (estimado) | 200–500 € |
| Coste total anual para la empresa | 39.700 – 41.300 € |
Sin incluir equipamiento, beneficios sociales ni costes de selección.
Las nóminas en España se pagan habitualmente en 14 mensualidades (12 mensuales más dos pagas extraordinarias en junio y diciembre). Es una convención de reparto, no un incremento del coste anual.
Los pasos obligatorios antes del primer día de trabajo
- Identificar el convenio colectivo aplicable a la actividad y ubicación de la empresa.
- Redactar el contrato de trabajo conforme al convenio y al tipo de contrato elegido.
- Alta previa en la TGSS. Obligatoria antes de que el trabajador comience a prestar servicios (habitualmente 60 minutos antes del inicio). Sin alta previa, la empresa se expone a sanciones graves.
- Comunicar el contrato al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en el plazo de 10 días desde la firma.
- Contratar un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SPRL) y realizar el reconocimiento médico inicial del trabajador.
- Confeccionar la primera nómina con las retenciones de IRPF y las cotizaciones correctas.
La empresa debe disponer previamente de un código de cuenta de cotización (CCC) activo ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Si aún no tiene uno, es necesario tramitarlo antes de cualquier contratación.
Jornada laboral, vacaciones y registro horario
- Jornada máxima: 40 horas semanales, con un límite de 9 horas diarias.
- Vacaciones: 30 días naturales al año (equivalentes a 22 días laborables), más 14 festivos.
- Registro horario: obligatorio desde 2019 para todos los trabajadores. El incumplimiento es motivo de sanción por la Inspección de Trabajo.
- Festivos: en la Comunidad Valenciana se observan festivos nacionales, autonómicos y locales, que suman 14 días al año. Consulte nuestro calendario laboral 2026 para las fechas exactas.
Bonificaciones a la contratación
Existen incentivos nacionales y de la Comunidad Valenciana que reducen el coste de determinadas contrataciones:
Bonificaciones nacionales: reducciones en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social por contratar a jóvenes menores de 30 años, desempleados de larga duración, mayores de 45 años, personas con discapacidad, víctimas de violencia de género y mujeres que se reincorporan tras la maternidad.
Programas de la Comunidad Valenciana: el Servei Valencià d’Ocupació i Formació (Labora) administra subvenciones para la contratación indefinida de personas desempleadas, con importes que varían según el perfil del trabajador y la duración del desempleo.
El falso autónomo: un riesgo real
Contratar a un profesional como autónomo cuando en realidad existe una relación laboral (horario fijo, dependencia, exclusividad) es una práctica que la Inspección de Trabajo persigue activamente. Las consecuencias incluyen la reclasificación de la relación como laboral, con el pago retroactivo de las cotizaciones a la Seguridad Social, recargos y sanciones que pueden ser muy elevadas.
Despido y coste de extinción
| Tipo de despido | Indemnización | Tope |
|---|---|---|
| Objetivo (causas económicas, técnicas, organizativas o productivas) | 20 días/año trabajado | 12 mensualidades |
| Disciplinario procedente | Sin indemnización | — |
| Improcedente | 33 días/año trabajado | 24 mensualidades |
No cumplir las formalidades del despido (carta de despido, puesta a disposición de la indemnización, preaviso) convierte automáticamente un despido objetivo en improcedente, elevando el coste de 20 a 33 días por año trabajado. Para más detalle, consulte nuestra guía sobre el despido improcedente en España.
Errores que generan inspecciones y sanciones
- Usar un contrato temporal donde la ley exige un indefinido. Desde la reforma de 2022, la Inspección puede reclasificar el contrato como indefinido con efectos retroactivos (fraude de ley).
- No realizar el alta previa en la TGSS. El trabajador que empieza sin alta genera una infracción grave automática.
- Aplicar el convenio colectivo equivocado y pagar por debajo del mínimo sectorial.
- No llevar el registro horario obligatorio. Las sanciones oscilan entre 751 € y 7.500 € por empresa.
- Recurrir al falso autónomo. La Inspección impone el alta retroactiva en el régimen general, cotizaciones pendientes, recargos e intereses.
- Despedir sin cumplir las formalidades, convirtiendo un despido objetivo (20 días) en improcedente (33 días).
- No contratar la prevención de riesgos laborales. Infracción grave que puede derivar en responsabilidad penal si se produce un accidente laboral.
¿Necesita contratar trabajadores en España?
Nuestro equipo laboral le ayuda en todo el proceso: identificamos el convenio colectivo aplicable, calculamos el coste real de la contratación, preparamos el contrato, gestionamos las altas en la Seguridad Social y le asesoramos para evitar errores que puedan generar inspecciones o sanciones.
Email: felix.delaguia@delaguialuzon.com
Teléfono: +34 963 74 16 57
Oficina: Avinguda Regne de Valencia, 6, 1º-2º, 46005 Valencia
Preguntas frecuentes sobre contratar trabajadores en España
¿Cuál es el contrato por defecto en España?
Desde la reforma de 2022, el contrato indefinido es la modalidad por defecto. Los contratos temporales solo pueden usarse en supuestos muy concretos (picos de producción o sustitución de un trabajador identificado).
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador a la empresa?
Entre el 130 % y el 135 % del salario bruto, una vez sumadas las cotizaciones a la Seguridad Social (~30-32 %), sin contar equipamiento, formación ni beneficios sociales.
¿Cuál es el salario mínimo en 2026?
El SMI de 2026 es de 1.221 €/mes en 14 pagas, equivalente a 17.094 €/año brutos (Real Decreto 126/2026).
¿Necesito un contrato escrito?
Sí para todos los contratos indefinidos, a tiempo parcial, formativos y temporales de más de cuatro semanas. El contrato debe comunicarse al SEPE en el plazo de 10 días.
¿Qué es el convenio colectivo y cómo me afecta?
Es el acuerdo sectorial o de empresa que fija los salarios mínimos por categoría, la jornada, las vacaciones y los preavisos, siempre por encima del mínimo legal. La empresa debe identificar y aplicar el convenio correcto antes de redactar cualquier contrato.
¿Puedo contratar a alguien como autónomo en lugar de asalariado?
Solo si la relación es genuinamente independiente. Si existe horario fijo, dependencia y exclusividad, la Inspección de Trabajo puede reclasificar la relación como laboral con consecuencias económicas graves.
¿Qué bonificaciones existen para contratar?
Reducciones en las cotizaciones de la Seguridad Social por contratar a jóvenes, desempleados de larga duración, mayores de 45, personas con discapacidad y mujeres que se reincorporan tras la maternidad. Labora (Comunidad Valenciana) ofrece subvenciones adicionales.
¿Cuánto cuesta despedir a un trabajador en España?
Despido objetivo: 20 días por año trabajado (tope 12 mensualidades). Despido improcedente: 33 días por año trabajado (tope 24 mensualidades). El incumplimiento de las formalidades convierte automáticamente un despido objetivo en improcedente.
