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A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas en España estarán obligadas a garantizar el registro de jornada laboral de sus empleados, según la modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, introducida por el Real Decreto-ley 8/2019.
Este cambio busca mejorar la transparencia, la precisión y la seguridad en el control de las horas trabajadas.
¿Qué es obligatorio según la ley?
La normativa establece que todas las empresas deben implementar un sistema que registre el inicio y la finalización de la jornada laboral de cada trabajador. Además, los registros deben cumplir con ciertos requisitos:
- Fiabilidad: los registros deben ser auténticos y no manipulables.
- Conservación: los registros deben conservarse durante al menos cuatro años.
- Accesibilidad: los datos deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Ventajas de digitalizar el registro de jornada
Aunque la legislación no exige explícitamente el uso de herramientas digitales para el registro de jornada, las ventajas de estos sistemas hacen que sean la opción más común y recomendable. Las empresas pueden seguir utilizando sistemas manuales (como hojas de papel u hojas de cálculo), pero los sistemas digitales ofrecen una serie de beneficios que los hacen mucho más eficientes:
- Fiabilidad y autenticidad: las herramientas digitales permiten asegurar que los registros sean precisos y estén protegidos contra errores humanos, lo que es difícil de lograr con sistemas manuales.
- Accesibilidad y trazabilidad: los registros digitales permiten que los datos sean fácilmente accesibles tanto para la Inspección de Trabajo como para los propios trabajadores y sus representantes legales, garantizando la transparencia y la trazabilidad de las horas trabajadas.
- Optimización de procesos: las soluciones digitales permiten gestionar de manera más eficiente las horas trabajadas, la planificación de turnos y las solicitudes de vacaciones, lo que facilita la gestión del tiempo en las empresas.
- Reducción de riesgos legales: al ser más precisos y accesibles, los registros digitales reducen el riesgo de sanciones y problemas legales relacionados con el incumplimiento de la normativa.
La herramienta de Delaguía y Luzón para el control horario digital
En Delaguía y Luzón ofrecemos una solución integral para la digitalización del registro de jornada y el control horario, diseñada para facilitar la gestión del tiempo en tu empresa.
Nuestra aplicación informática no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia y transparencia en la gestión de recursos humanos.
Funcionalidades clave de nuestra aplicación:
- Control horario: seguimiento preciso de las horas trabajadas por cada empleado, garantizando el cumplimiento de la normativa.
- Gestor de vacaciones: administración de solicitudes de días libres y planificación de ausencias, para facilitar la organización del equipo.
- Planificación de turnos: organización eficiente de horarios laborales, adaptándose a las necesidades de cada empresa.
- Teletrabajo: integración de modalidades de trabajo remoto, permitiendo gestionar tanto a empleados presenciales como a distancia.
Funciones adicionales para la gestión del personal:
- Planificación de tareas: asignación y seguimiento de responsabilidades en tiempo real, mejorando la productividad.
- Informes y estadísticas: generación de reportes detallados para el análisis de la jornada laboral y la toma de decisiones estratégicas.
- Bolsa de horas: control y gestión del tiempo acumulado por los empleados, asegurando que las horas extras y los descansos sean gestionados correctamente.
Con estas funcionalidades, Delaguía y Luzón te ofrece una herramienta completa para cumplir con la normativa de registro de jornada, pero también para optimizar la gestión de tiempo y recursos humanos en tu empresa.
Ventajas de adoptar un sistema digital con Delaguía y Luzón
Optar por un sistema digital no solo te asegura el cumplimiento de la normativa, sino que también te ofrece numerosos beneficios adicionales:
- Cumplimiento normativo: evita sanciones y asegura que tu empresa opere dentro del marco legal.
- Transparencia: los registros digitales son accesibles tanto para los empleados como para los representantes legales, mejorando la confianza en el sistema.
- Eficiencia operativa: reduce errores y mejora la gestión de recursos humanos, optimizando los procesos laborales.
- Análisis avanzado: los informes generados facilitan la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.
- Seguridad: garantizamos la protección de los datos personales y laborales de tus empleados, cumpliendo con las normativas de privacidad.
La digitalización es el futuro del control horario
Aunque la legislación actual no obliga de manera explícita que el registro de jornada sea digital, las ventajas de la digitalización del registro de jornada son tan evidentes que se ha convertido en la opción más recomendable para las empresas.
No esperes más para adaptarte a los cambios que se avecinan. Contacta con nosotros y mejora el sistema de registro de jornada obligatorio en tu empresa.
